1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit dem Billard Verein Bollendorf e.V. in Kontakt treten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Billard Verein Bollendorf e.V.
Weiherhaus der Burg Bollendorf
Vor der Heide / Burgallee
54669 Bollendorf
Postanschrift:
BV Bollendorf e.V.
c/o David Mühlen
Alter Postweg 12
54662 Speicher
Telefon: +49 170 5429520
E-Mail: mail@bvbollendorf.eu
Internet: www.bvbollendorf.eu
Vertreten durch
Präsident: David Mühlen
Vize-Präsident: Denis Wagner
Sekretär: Silvia Trapp
Weitere Vorstandsmitglieder:
Kassenwart: Thomas Wieczorek
Sportwart: Jean-Marie Speltz
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Durchführung unserer Vereinstätigkeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.
Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- verwendeter Browser und Browserversion,
- Betriebssystem,
- anfragender Internetprovider.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technisch zuverlässigen Bereitstellung und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen einer Löschung entgegenstehen.
Soweit unser Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt der Anfrage,
- sonstige freiwillig übermittelte Angaben.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, einer möglichen Mitgliedschaft, einer Veranstaltung oder einer sonstigen vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Verarbeitung von Mitgliederdaten
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Teilnehmer an Veranstaltungen sowie gegebenenfalls weiterer Personen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Anschrift,
- Geburtsdatum,
- Kontaktdaten,
- Mitgliedschaftsstatus,
- Bank- und Zahlungsdaten,
- Beitragsdaten,
- sportbezogene Daten,
- Mannschafts- und Turniermeldungen,
- Ergebnisse und Platzierungen,
- Verbands- und Lizenzdaten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Organisation des Sportbetriebs, Mannschafts- und Turniermeldungen, Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus können Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, soweit dies zur Organisation und Durchführung des Vereinsbetriebs oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Vereinszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Sportbetrieb, Turniere und Ergebnisveröffentlichungen
Im Rahmen des Sport- und Turnierbetriebs können personenbezogene Daten wie Name, Vereinszugehörigkeit, Mannschaft, Spielklasse, Turnierteilnahme, Spielergebnisse, Platzierungen und sportliche Leistungen verarbeitet und veröffentlicht werden.
Dies kann insbesondere auf unserer Website, in Ergebnislisten, Turnierplänen, sozialen Medien sowie gegenüber Sportverbänden und anderen am Spielbetrieb beteiligten Organisationen erfolgen.
Die Verarbeitung dient der Organisation, Durchführung, Dokumentation und Darstellung des Sport- und Vereinsbetriebs.
Rechtsgrundlage ist – abhängig vom jeweiligen Sachverhalt – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen besteht unser Interesse insbesondere in der Durchführung, Dokumentation und öffentlichen Darstellung des Vereins- und Sportbetriebs.
8. Fotos und Berichterstattung über das Vereinsleben
Im Rahmen von Training, Mannschaftsspielen, Turnieren, Veranstaltungen und sonstigen Vereinsaktivitäten können Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt und für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden.
Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website, in sozialen Netzwerken sowie im Rahmen von Berichten über den Verein und seine Veranstaltungen erfolgen.
Die jeweilige datenschutzrechtliche Grundlage richtet sich nach der konkreten Aufnahmesituation und Verwendung. Soweit erforderlich, holen wir vor der Veröffentlichung eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Im Übrigen kann die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Dokumentation und Außendarstellung unseres Vereinslebens.
Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen berücksichtigen wir die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen in besonderem Maße.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Datensätze, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen können.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei – soweit einschlägig – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Externe Inhalte und Dienste
Soweit wir externe Inhalte oder Dienste wie Karten, Videos, Schriftarten, Social-Media-Inhalte oder vergleichbare Angebote in unsere Website einbinden, kann beim Aufruf dieser Inhalte eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.
Dabei können insbesondere die IP-Adresse und weitere technische Informationen verarbeitet werden.
Sofern für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Inhalte erst nach Erteilung der Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit eine Einbindung ohne Einwilligung rechtlich zulässig ist, erfolgt die Verarbeitung auf der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlage.
11. Social-Media-Präsenzen
Wir können Präsenzen in sozialen Netzwerken und auf anderen Online-Plattformen betreiben, um über unseren Verein, Veranstaltungen und sportliche Aktivitäten zu informieren und mit Mitgliedern, Interessenten und anderen Personen zu kommunizieren.
Beim Besuch dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Soweit Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln erfolgen.
Für teilnehmende US-Unternehmen kann insbesondere der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework Anwendung finden.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Sportverbände und Dachverbände,
- andere am Spiel- oder Turnierbetrieb beteiligte Vereine,
- Banken und Zahlungsdienstleister,
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Steuerberater oder sonstige mit Verwaltungsaufgaben beauftragte Stellen,
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Werden Dienstleister von uns als Auftragsverarbeiter eingesetzt, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken angepasst.
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter mail@bvbollendorf.eu an uns wenden.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Verein ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: www.datenschutz.rlp.de
Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026
